Data yang sama (data duplikat) bisa saja kita jumpai pada saat mengolah data. Untuk data yang jumlahnya sedikit, kita bisa saja langsung menemukannya dan segera mengatasi dengan cara menghapus baris yang mengandung data duplikat. Namun, untuk data yang jumlahnya cukup banyak, cara menghapus manual tentu akan sangat merepotkan.
Untuk itu, perlu kiranya kita mengetahui cara untuk mencari data ganda yang telah disediakan oleh Ms. Excel agar pekerjaan kita menjadi lebih efisien.
Cara Menemukan Data Duplikat
1. Sorot atau block kolom yang ingin dicek apakah mengandung data yang sama atau tidak. Dalam contoh ini kolom ID Pesanan adalah kolom yang akan dicari data duplikatnya. Sorot mulai dari sel C3 sampai C10.
2. Pilih Home -> Conditional Formating -> Highlight Cell Rules -> Duplicate Value -> Format
Setelah dipilih, akan muncul kotak dialog Duplicate Values. Pilih Duplicate, lalu pilih warna yang kamu sukai untuk mengidentifikasi data duplikat. Dalam contoh ini, Light Red with Dark Red Text yang dipilih.
Klik tombol OK untuk melihat hasilnya. Tampak bahwa terdapat cell berwarna merah yang menandakan bahwa data tersebut merupakan data yang sama.
Selanjutnya, untuk kebutuhan analisa data atau jika dirasa perlu, kita bisa menghapus data ganda sehingga nantinya hanya ada satu data saja yang unik. Adapun cara menghapusnya, sebagai berikut:
Cara Menghapus Data Duplikat
1. Sorot atau blok seluruh tabel. Gunakan shortcut CTRL + Shift + Tanda Panah Kanan lalu Bawah untuk memblok data tabel yang mengandung data dalam jumlah besar secara cepat.
2. Pilih menu Data -> Remove Duplicate.
3. Muncul kotak dialog Remove Duplicates. Pilih kolom yang dijadikan parameter data yang mengandung data duplikat (dalam contoh ini kolom ID Pesanan), lalu klik tombol OK.
4. Selesai. Data duplikat berhasil dihapus. Terlihat bahwa data ID Pesanan yang sebelumnya berjumlah 8 (delapan) dan mengandung 3 data duplikat, yaitu AC-020 sebanyak dua duplikat dan CD-032 satu duplikat, telah berubah menjadi hanya 5 (lima) data unik saja. Tiga data duplikat sudah berhasil dihapus.
Demikian tutorial tentang cara menemukan dan menghapus data duplikat atau data ganda. Semoga bermanfaat!
